مع

مكتب منصة معين

سجّل الدخول للوصول إلى نظام السكرتارية

ليس لديك حساب؟ إنشاء حساب جديد

مع

مكتب منصة معين

نظام السكرتارية ومتابعة الأعمال

البيانات هنا مشتركة بين كل من يفتح هذا النظام — أي إضافة أو تعديل يظهر للجميع فور الحفظ.

مؤشرات الأداء — نظرة فورية

اضغط أي مؤشر للانتقال مباشرة إلى قائمته المفلترة.

تنبيهات ذكية تحتاج انتباهك

مرتبة حسب الأهمية — اضغط أي تنبيه للانتقال إلى مصدره.

نبض الأعمال — آخر ١٤ يومًا

الوارد اليومي مقابل المنجز، لقراءة الاتجاه بسرعة.

روزنامة مكتب معين

أحداثنينثلاثاءأربعاءخميسجمعةسبت
0 عدد الأعمال الواردة اليوم

الإجراءات السريعة

انتقل مباشرة لأكثر الشاشات استخدامًا.

تسجيل عمل جديد

أضف عملًا واردًا وأسنده لأي موظف.

متابعة الأعمال

حدّث حالة الأعمال القائمة.

أعمال الموظف

اطّلع على الأعمال غير المكتملة لموظف معيّن.

لوحة التحكم

توزيع الأحمال ومؤشرات الإنجاز.

أحمال الموظفين — الأعلى انشغالًا

الشريط الذهبي: مفتوح — الأحمر: متأخر. اضغط الاسم لفتح تقريره.

المهمات الواردة المطلوب إنجازها

مرتبة تلقائيًا: الأكثر تأخرًا أولًا.

رقمالموضوعالموظفالاستحقاقالتأخيرإجراء

لوحة توزيع الأعمال

مراجعة الأحمال والإجماليات حسب فترة زمنية محددة.

0
إجمالي الأعمال
0
الباقي (المفتوح)
0
المنجز
0
المتأخر
نسبة الإنجاز
0
إجمالي طلبات الدعم الفني
الأعلى حِملًا
الأكثر أعمالًا

ملخص توزيع الأعمال على الموظفين

التوصية: حمل مرتفع (٨ فأكثر مفتوح) · حمل متوسط (٤–٧) · مناسب للتوزيع (أقل من ٤).

الموظفإجمالي الأعمالالمفتوحالمنجزالمتأخروزن الحملإجمالي طلبات الدعم الفنيالتوصية

إدخال عمل جديد

عند اختيار «إحصائية الدعم الفني»، أدخل العدد في الحقل المخصص — يُعدّ العمل منجزًا تلقائيًا.

الأعمال المُدخلة

رقمالتاريخالنوعالقناةالمنصةالموضوعالتقييمالوزنالموظفالاستحقاقالحالةإجراءات

متابعة الأعمال

حدّث الحالة وآخر إجراء — تُحسب أيام التأخير تلقائيًا. (أعمال «إحصائية الدعم الفني» لا تظهر هنا لأنها مكتملة تلقائيًا).

رقمالموظفالنوعالموضوعالورودالاستحقاقالحالةتاريخ الحالةأيام التأخيرسبب التأخيرآخر إجراء تمحفظ

تقرير أعمال الموظف

اختر الموظف، ثم اضغط على أي بطاقة لعرض تلك الفئة فقط.

0
الإجمالي
0
المفتوح
0
المتأخر
0
المكتمل
0
إجمالي طلبات الدعم الفني
رقم العملنوع العملالموضوعتاريخ الورودالاستحقاقالحالةتاريخ الحالةأيام التأخيرآخر إجراء

إدارة المشاريع — متابعة طلبات التغيير

نظرة عامة على مشاريع تطوير المنصات الثلاث. اضغط أي بطاقة للدخول على تفاصيل مشروعها.

الطلبات الملغية

الأعمال التي أُلغيت من "إدخال الأعمال" تظهر هنا للمراجعة، ويمكن استعادتها أو حذفها نهائيًا.

المصدررقمالتاريخالنوع/المشروعالموضوعالموظف/المسؤولتاريخ الإلغاءإجراءات

طلبات الانضمام الجديدة

حسابات أنشأها أصحابها بأنفسهم من شاشة الدخول، بانتظار تدقيقك وقبولها أو رفضها.

البريد الإلكترونيتاريخ الطلباسم الموظفالصلاحيةإجراء

إدارة المستخدمين والصلاحيات

إنشاء حسابات دخول للموظفين وتحديد صلاحية كل حساب. الموظف يرى ويعدّل أعماله فقط، والمدير يرى كل شيء.

⚠️ زر "إضافة مستخدم" أدناه يحتاج خطوة نشر تقنية إضافية لم تكتمل بعد. **الطريقة العاملة الآن:** اطلب من الموظف الضغط على "إنشاء حساب جديد" في شاشة الدخول، ثم اعتمد طلبه من بطاقة "طلبات الانضمام الجديدة" بالأعلى.
البريد الإلكترونيالموظفالصلاحيةإجراءات

صلاحيات الشاشات لكل مستخدم

لكل موظف: حدّد أي الشاشات يقدر يشوفها (عرض)، وأيها يقدر يضيف/يعدّل فيها (تعديل). المدير دائمًا صلاحياته كاملة تلقائيًا ولا تتأثر بهذا الجدول.

إعدادات الإدارة والقوائم المرجعية

أضف أو احذف أي خيار؛ يُحفظ فورًا ويظهر لكل من يفتح النظام.

سجل العمليات (Audit Log)

سجل دائم لكل إضافة أو تعديل أو تغيير حالة أو حذف — لا يمكن حذف أي سطر منه من داخل النظام.

التاريخ والوقتالموظفالإجراءالتفاصيل

سجل الدخول والخروج

توقيت دخول وخروج كل مستخدم من النظام.

الموظفالبريدوقت الدخولوقت الخروج

تصدير البيانات

تنزيل نسخة من جميع الأعمال الحالية كملف Excel على جهازك.

دليل استخدام نظام السكرتارية

١. التبويبات الرئيسية

  • واجهة النظام: لوحة مؤشرات تفاعلية — بطاقات أرقام قابلة للضغط، تنبيهات ذكية، نبض ١٤ يومًا، أحمال الموظفين، صحة المشاريع، روزنامة وإجراءات سريعة.
  • إدخال الأعمال: تسجيل عمل جديد وإسناده لأكثر من موظف، ومرفقاته.
  • متابعة الأعمال: تحديث حالة كل عمل وسجل إجراءاته وسبب التأخير، مع شرائح فلترة سريعة أعلى الجدول.
  • أعمال الموظف: تقرير مفلتر (إجمالي/مفتوح/متأخر/مكتمل) بحث وتاريخ، مع تصدير Excel و PDF.
  • إدارة المشاريع: طلبات التغيير لكل مشروع بتواريخ هجرية وميلادية، ومؤشرات إطلاق ومخاطر.
  • لوحة التحكم: توزيع الأحمال ومؤشرات الإنجاز (للمدير وموظف المتابعة).
  • الطلبات الملغية: الأعمال المُلغاة من "إدخال الأعمال" — يمكن استعادتها أو حذفها نهائيًا.
  • الإعدادات: إدارة المستخدمين والصلاحيات وطلبات الانضمام والقوائم المرجعية (للمدير فقط).

٢. لوحة المؤشرات في واجهة النظام

كل بطاقة رقم في أعلى الواجهة قابلة للضغط وتنقلك مباشرة للقائمة المفلترة خلفها: "متأخرة" تفتح متابعة الأعمال على المتأخر فقط، "تستحق اليوم" على المستحق اليوم، وهكذا. حلقة "نسبة الإنجاز" تلخّص أداء الفريق بلون يتغيّر حسب النسبة.

  • تنبيهات تحتاج انتباهك: قائمة مرتبة بالأولوية (متأخر، مستحق اليوم، غير مُسند، بلا تقييم، بلا تاريخ استحقاق، طلبات تغيير متأخرة أو عالية المخاطر، مشاريع تجاوزت موعد الإطلاق) — الضغط على أي تنبيه ينقلك لمصدره.
  • نبض آخر ١٤ يومًا: مقارنة بصرية بين الوارد والمنجز يوميًا لاكتشاف تراكم العمل مبكرًا.
  • أحمال الموظفين: أعلى ٦ موظفين بالوزن، مع شريط يفصل المفتوح عن المتأخر — الضغط يفتح تقرير الموظف مباشرة.
  • صحة المشاريع: بطاقة لكل مشروع بنسبة الإنجاز وعدد المتأخر — الضغط يفتح المشروع في شاشة إدارة المشاريع.
  • تحديث لحظي: زر "تحديث" يعيد جلب البيانات كلها، ويظهر وقت آخر تحديث بجانبه.

٣. البحث الشامل (Ctrl + K)

اضغط Ctrl + K (أو ⌘ + K) من أي مكان — أو زر البحث في الشريط العلوي — لفتح صندوق بحث واحد يغطي الأعمال وطلبات التغيير والموظفين والشاشات. تنقّل بالسهمين ↑ ↓ وافتح بـ Enter وأغلق بـ Esc. النتائج تحترم صلاحياتك فلا تظهر لك إلا ما يحق لك رؤيته.

٤. تسجيل عمل جديد

من "إدخال الأعمال"، عبّئ الحقول وأشّر على مربع/مربعات الموظفين المكلفين (يمكن أكثر من موظف لعمل واحد للأعمال المعقدة)، ثم اضغط "حفظ العمل". عند اختيار «إحصائية الدعم الفني» يُعدّ العمل منجزًا تلقائيًا بعدد الطلبات.

٥. متابعة عمل وتحديث حالته

من "متابعة الأعمال"، استخدم شرائح الفلترة السريعة أعلى الجدول (الكل / قيد الإنجاز / متأخرة / تستحق اليوم / خلال ٣ أيام / غير مُسندة / مكتملة) لتصل للمطلوب بضغطة واحدة — وكل شريحة تعرض عددها الحالي. ثم غيّر الحالة أو التاريخ أو سبب التأخير واضغط "💾 حفظ" بنفس الصف. اضغط "📋 السجل" لإضافة إجراء ومشاهدة كامل تاريخ التبادل — لا يمكن إضافة إجراء إذا كانت الحالة "مكتمل".

٦. المرفقات

اضغط أيقونة 📎 بجانب أي عمل في "إدخال الأعمال" لرفع ملف (حتى 2 ميجابايت) أو معاينة/حذف مرفق سابق.

٧. حذف عمل واستعادته

ضغط "✕" في "إدخال الأعمال" لا يحذف نهائيًا — ينقل العمل لتبويب "الطلبات الملغية"، ومنه تقدر تستعيده أو تحذفه نهائيًا (بتحذير صريح لا يمكن التراجع عنه).

٨. التقويم الهجري والميلادي

زر "ميلادي / هجري" أعلى الصفحة يبدّل التقويم في كل الشاشات — بما فيها إدارة المشاريع — ويتذكر اختيارك بعد إغلاق المتصفح. كل خانة تاريخ في الجداول تعرض التقويم المختار في السطر الأول والتقويم الآخر تحته بخط أصغر، وبتمرير المؤشر تظهر الصيغة الكاملة "التاريخ — الموافق …".

عند إدخال تاريخ، اضغط الحقل لفتح شبكة تقويم كاملة بتبديل هجري/ميلادي داخلها وأزرار "اليوم" و"مسح" وتظليل لليوم الحالي؛ وحقول تاريخ الإطلاق ونطاق التصفية في شاشة المشاريع تستخدم نفس الأداة تمامًا. تصدير Excel يخرج عمودين منفصلين (هجري وميلادي) وتصدير PDF يطبع التاريخين معًا. الساعة أعلى الصفحة تعرض اليوم والتاريخين والوقت لحظيًا.

٩. الصلاحيات

يوجد أربعة أدوار: مدير النظام (صلاحية كاملة)، السكرتارية (إدخال وتحويل المهام)، الموظف المختص (يرى ويحدّث أعماله فقط)، موظف المتابعة (يشاهد كل الأعمال والمتأخرات). المدير يضبط صلاحيات كل مستخدم بدقة (عرض/إضافة/تعديل/حذف/إرفاق لكل شاشة) من "الإعدادات ← صلاحيات الشاشات لكل مستخدم".

١٠. الحسابات وطلبات الانضمام

أي شخص يقدر يضغط "إنشاء حساب جديد" من شاشة الدخول لتقديم طلب. يظهر الطلب للمدير في "الإعدادات ← طلبات الانضمام الجديدة"، ويختار له اسم الموظف والصلاحية ثم يضغط "قبول" لتفعيله، أو "✕" لرفضه. يمكن أيضًا تذكر البريد الإلكتروني على شاشة الدخول لعدم كتابته كل مرة.

١١. سجل العمليات وسجل الدخول

كل إضافة أو تعديل أو تغيير حالة أو حذف يُسجَّل تلقائيًا وبشكل دائم في "سجل العمليات" (لا يمكن حذفه من داخل النظام). "سجل الدخول والخروج" يوثّق توقيت دخول كل مستخدم.

١٢. عدد الصفوف بكل جدول

كل جدول يعرض 10 صفوف افتراضيًا، ويمكن تغييرها إلى 20 أو 30 أو 50 من القائمة أسفل الجدول، مع أزرار "السابق/التالي" للتنقل — ويشمل ذلك جدول طلبات التغيير في شاشة المشاريع.

١٣. اختصارات لوحة المفاتيح

  • Ctrl / ⌘ + K — فتح البحث الشامل.
  • ↑ ↓ — التنقل بين نتائج البحث، Enter — فتح النتيجة.
  • Esc — إغلاق البحث أو التقويم أو النافذة المنبثقة أو هذا الدليل.
🔍 Esc للإغلاق
↑ ↓ للتنقلEnter للفتحيبحث في الأعمال وطلبات التغيير والشاشات