روزنامة مكتب معين
الإجراءات السريعة
انتقل مباشرة لأكثر الشاشات استخدامًا.
تسجيل عمل جديد
أضف عملًا واردًا وأسنده لأي موظف.
متابعة الأعمال
حدّث حالة الأعمال القائمة.
أعمال الموظف
اطّلع على الأعمال غير المكتملة لموظف معيّن.
لوحة التحكم
توزيع الأحمال ومؤشرات الإنجاز.
إحصائيات المكتب
المهمات الواردة المطلوب إنجازها
مرتبة تلقائيًا: الأكثر تأخرًا أولًا.
| رقم | الموضوع | الموظف | الاستحقاق | التأخير | إجراء |
|---|
لوحة توزيع الأعمال
مراجعة الأحمال والإجماليات حسب فترة زمنية محددة.
ملخص توزيع الأعمال على الموظفين
التوصية: حمل مرتفع (٨ فأكثر مفتوح) · حمل متوسط (٤–٧) · مناسب للتوزيع (أقل من ٤).
| الموظف | إجمالي الأعمال | المفتوح | المنجز | المتأخر | وزن الحمل | التوصية |
|---|
إدخال عمل جديد
عند اختيار «إحصائية الدعم الفني»، أدخل العدد في الحقل المخصص — يُعدّ العمل منجزًا تلقائيًا.
الأعمال المُدخلة
| رقم | التاريخ | النوع | القناة | المنصة | الموضوع | التقييم | الوزن | الموظف | الاستحقاق | الحالة | إجراءات |
|---|
متابعة الأعمال
حدّث الحالة وآخر إجراء — تُحسب أيام التأخير تلقائيًا. (أعمال «إحصائية الدعم الفني» لا تظهر هنا لأنها مكتملة تلقائيًا).
| رقم | الموظف | النوع | الموضوع | الورود | الاستحقاق | الحالة | تاريخ الحالة | أيام التأخير | سبب التأخير | آخر إجراء تم |
|---|
تقرير أعمال الموظف
اختر الموظف لعرض الأعمال غير المكتملة.
| رقم العمل | نوع العمل | الموضوع | تاريخ الورود | الاستحقاق | الحالة | تاريخ الحالة | أيام التأخير | آخر إجراء |
|---|
إدارة المستخدمين والصلاحيات
إنشاء حسابات دخول للموظفين وتحديد صلاحية كل حساب. الموظف يرى ويعدّل أعماله فقط، والمدير يرى كل شيء.
| البريد الإلكتروني | الموظف | الصلاحية | إجراءات |
|---|
صلاحيات الشاشات لكل مستخدم
لكل موظف: حدّد أي الشاشات يقدر يشوفها (عرض)، وأيها يقدر يضيف/يعدّل فيها (تعديل). المدير دائمًا صلاحياته كاملة تلقائيًا ولا تتأثر بهذا الجدول.
إعدادات الإدارة والقوائم المرجعية
أضف أو احذف أي خيار؛ يُحفظ فورًا ويظهر لكل من يفتح النظام.
سجل العمليات (Audit Log)
سجل دائم لكل إضافة أو تعديل أو تغيير حالة أو حذف — لا يمكن حذف أي سطر منه من داخل النظام.
| التاريخ والوقت | الموظف | الإجراء | التفاصيل |
|---|
سجل الدخول والخروج
توقيت دخول وخروج كل مستخدم من النظام.
| الموظف | البريد | وقت الدخول | وقت الخروج |
|---|
تصدير البيانات
تنزيل نسخة من جميع الأعمال الحالية كملف Excel على جهازك.