مع

مكتب منصة معين

سجّل الدخول للوصول إلى نظام السكرتارية

مع

مكتب منصة معين

نظام السكرتارية ومتابعة الأعمال

البيانات هنا مشتركة بين كل من يفتح هذا النظام — أي إضافة أو تعديل يظهر للجميع فور الحفظ.

روزنامة مكتب معين

أحداثنينثلاثاءأربعاءخميسجمعةسبت
0 عدد الأعمال الواردة اليوم

الإجراءات السريعة

انتقل مباشرة لأكثر الشاشات استخدامًا.

تسجيل عمل جديد

أضف عملًا واردًا وأسنده لأي موظف.

متابعة الأعمال

حدّث حالة الأعمال القائمة.

أعمال الموظف

اطّلع على الأعمال غير المكتملة لموظف معيّن.

لوحة التحكم

توزيع الأحمال ومؤشرات الإنجاز.

إحصائيات المكتب

0
إجمالي الأعمال
0
المفتوح
0
المنجز
0
المتأخر
طريقة الاستخدام: أدخل العمل في «إدخال الأعمال»، ثم حدّث حالته من «متابعة الأعمال»، وستتحدث التقارير تلقائيًا.

المهمات الواردة المطلوب إنجازها

مرتبة تلقائيًا: الأكثر تأخرًا أولًا.

رقمالموضوعالموظفالاستحقاقالتأخيرإجراء

لوحة توزيع الأعمال

مراجعة الأحمال والإجماليات حسب فترة زمنية محددة.

0
إجمالي الأعمال
0
الباقي (المفتوح)
0
المنجز
0
المتأخر
نسبة الإنجاز
0
إجمالي طلبات الدعم الفني
الأعلى حِملًا
الأكثر أعمالًا

ملخص توزيع الأعمال على الموظفين

التوصية: حمل مرتفع (٨ فأكثر مفتوح) · حمل متوسط (٤–٧) · مناسب للتوزيع (أقل من ٤).

الموظفإجمالي الأعمالالمفتوحالمنجزالمتأخروزن الحملالتوصية

إدخال عمل جديد

عند اختيار «إحصائية الدعم الفني»، أدخل العدد في الحقل المخصص — يُعدّ العمل منجزًا تلقائيًا.

الأعمال المُدخلة

رقمالتاريخالنوعالقناةالمنصةالموضوعالتقييمالوزنالموظفالاستحقاقالحالةإجراءات

متابعة الأعمال

حدّث الحالة وآخر إجراء — تُحسب أيام التأخير تلقائيًا. (أعمال «إحصائية الدعم الفني» لا تظهر هنا لأنها مكتملة تلقائيًا).

رقمالموظفالنوعالموضوعالورودالاستحقاقالحالةتاريخ الحالةأيام التأخيرسبب التأخيرآخر إجراء تم

تقرير أعمال الموظف

اختر الموظف لعرض الأعمال غير المكتملة.

0
الإجمالي
0
المفتوح
0
المتأخر
0
المكتمل
رقم العملنوع العملالموضوعتاريخ الورودالاستحقاقالحالةتاريخ الحالةأيام التأخيرآخر إجراء

إدارة المستخدمين والصلاحيات

إنشاء حسابات دخول للموظفين وتحديد صلاحية كل حساب. الموظف يرى ويعدّل أعماله فقط، والمدير يرى كل شيء.

البريد الإلكترونيالموظفالصلاحيةإجراءات

صلاحيات الشاشات لكل مستخدم

لكل موظف: حدّد أي الشاشات يقدر يشوفها (عرض)، وأيها يقدر يضيف/يعدّل فيها (تعديل). المدير دائمًا صلاحياته كاملة تلقائيًا ولا تتأثر بهذا الجدول.

إعدادات الإدارة والقوائم المرجعية

أضف أو احذف أي خيار؛ يُحفظ فورًا ويظهر لكل من يفتح النظام.

سجل العمليات (Audit Log)

سجل دائم لكل إضافة أو تعديل أو تغيير حالة أو حذف — لا يمكن حذف أي سطر منه من داخل النظام.

التاريخ والوقتالموظفالإجراءالتفاصيل

سجل الدخول والخروج

توقيت دخول وخروج كل مستخدم من النظام.

الموظفالبريدوقت الدخولوقت الخروج

تصدير البيانات

تنزيل نسخة من جميع الأعمال الحالية كملف Excel على جهازك.